PREDPISY
Oznámenie o spracúvaní osobných údajov Jeronimo Martins Drogerie i
Farmacja sp. z o.o.
Akcia „Fotografie a užívateľský obsah“
Toto oznámenie o ochrane osobných údajov poskytuje informácie o spôsobe a rozsahu spracúvania osobných údajov v súvislosti s vašou účasťou na akcii „Fotografie a užívateľský obsah" (ďalej len „Akcia“), ktorej podmienky sú uvedené v samostatnom dokumente Pravidlá Akcie
, vrátane práv súvisiacich so spracúvaním osobných údajov.Vaše osobné údaje sa spracúvajú v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o spracúvaní osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“).
1. Prevádzkovateľ údajov
Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja sp. z o.o. so sídlom v Kostrzyne (62-025), Żniwna 5, Poľsko, KRS 0000322116 (ďalej len „Prevádzkovateľ“).
Prevádzkovateľa je možné kontaktovať poštou na nasledujúcej adrese: Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja sp. z o.o., Żniwna 5, 62-025 Kostrzyn, Poľsko alebo prostredníctvom e-mailovej adresy: hebe.sk@hebe.com .
2. Zodpovedná osoba
Prevádzkovateľ určil zodpovednú osobu Maciej Kaczmarski, e-mailová adresa: dpo.polska@jeronimo-martins.com . Zodpovednú osobu možno kontaktovať aj písomne na adrese sídla Prevádzkovateľa, uvedenej v bode 1 s označením „Zodpovedná osoba“.
3. Účel a právny základ spracúvania osobných údajov
Vaše osobné údaje môže Prevádzkovateľ spracúvať na tieto účely:
I. na realizáciu kampane „Fotografie a užívateľský obsah“, ktorej podmienky sú podrobne uvedené v Pravidlách (právny základ: článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR);
II. oprávnený záujem Prevádzkovateľa brániť sa proti prípadným právnym nárokom (právny základ: § 13 článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR);
III. plnenie zákonných povinností - plnenie povinností, ktoré Prevádzkovateľovi ukladajú právne predpisy, vrátane poskytovania údajov a informácií orgánom činným v trestnom konaní alebo iným orgánom verejnej moci v súlade s príslušnými právnymi predpismi (právny základ: článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
Vaše osobné údaje nie sú predmetom automatizovaného rozhodovania ani profilovania.
4. Kategórie spracúvaných osobných údajov
Prevádzkovateľ môže spracúvať nasledujúce kategórie vašich osobných údajov:
a) prezývka/meno, meno a priezvisko,
b) telefónne číslo, e-mailová adresa, a
c) fotografie a podobizeň dotknutej osoby.
5. Príjemcovia osobných údajov
Prístup k vašim osobným údajom môže byť udelený oprávneným zamestnancom Prevádzkovateľa a sprostredkovateľom Prevádzkovateľa, ktorí boli zmluvou poverení spracúvaním osobných údajov na účely plnenia služieb poskytovaných Prevádzkovateľovi, a to najmä: subjektom prevádzkujúcim IT systémy alebo poskytujúcim IT nástroje a ich oprávneným zamestnancom, avšak len v rozsahu nevyhnutnom na riadne plnenie týchto služieb.
Vzhľadom na predmet kampane definovaný v podmienkach kampane, podľa ktorých Prevádzkovateľ používa fotografie účastníka, môžu byť Vaše osobné údaje sprístupnené neobmedzenému okruhu príjemcov v mobilnej aplikácii Hebe, na stránke online drogérie Hebe dostupnej na adrese www.hebe.pl alebo www.hebe.com a na profiloch sociálnych sietí (najmä Facebook, Instagram) a v komerčnej komunikácii Prevádzkovateľa.
Prevádzkovateľ nemôže vylúčiť, že v súvislosti so zverejnením osobných údajov na profiloch sociálnych sietí nedôjde k prenosu osobných údajov prostredníctvom tretích strán do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP), najmä do Spojených štátov amerických. Zásady spracúvania osobných údajov a informácie o ich prenose do tretích krajín v rámci sociálnych sietí sú k dispozícii na nasledujúcich odkazoch:
Facebook - https://sk-sk.facebook.com/privacy/explanation/
Instagram - https://help.instagram.com/519522125107875/?maybe_redirect_pol=0
V určitých prípadoch je Prevádzkovateľ oprávnený alebo povinný poskytnúť určité osobné údaje na základe platných právnych predpisov, napríklad orgánom verejnej moci.
6. Doba uchovávania osobných údajov
Vaše osobné údaje sa budú uchovávať po dobu platnosti vami udelenej Licencie na používanie vašich fotografií a vášho súhlasu s používaním vašej podobizne udeleného podľa Pravidiel Akcie. Ak je to potrebné na účely dokazovania, vaše osobné údaje sa môžu uchovávať aj do uplynutia premlčacej doby nárokov vyplývajúcich z Licencie.
7. Zdroje spracúvaných osobných údajov
Osobné údaje sa spravidla získavajú od vás ako účastníka Akcie. Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné, ale nevyhnutné na účasť na Akcii. Neposkytnutie údajov môže sťažiť alebo úplne znemožniť spoluprácu s vami pri účasti na Akcii.
Osobné údaje môže Prevádzkovateľ získať aj zo sociálnych sietí, ako sú Facebook alebo Instagram, na ktorých zdieľate svoje fotografie.
8. Práva súvisiace so spracúvaním osobných údajov
V súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov máte nasledujúce práva:
a) právo na prístup k osobným údajom a na informácie o ich spracúvaní a právo na získanie kópie osobných údajov;
b) právo požadovať opravu osobných údajov;
c) právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov;
d) právo požadovať vymazanie osobných údajov (právo „na zabudnutie“);
e) právo na prenosnosť osobných údajov;
f) právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov z dôvodov súvisiacich s Vašou konkrétnou situáciou .
Vo veciach týkajúcich sa spracúvania vašich osobných údajov a uplatňovania práv dotknutých osôb sa môžete obrátiť na Prevádzkovateľa (kontakt: hebe.sk@hebe.com ) alebo na zodpovednú osobu (dpo.polska@jeronimo-martins.com). Osoba, ktorá podala návrh alebo žiadosť týkajúcu sa spracúvania jej osobných údajov v rámci výkonu jej práv, môže byť požiadaná o zodpovedanie niekoľkých otázok na overenie svojej totožnosti.
9. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
Máte taktiež právo podať sťažnosť proti spracovaniu vašich osobných údajov Prevádzkovateľom príslušnému úradu na ochranu osobných údajov (na Slovensku je to Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk ) alebo podať návrh na začatie konania podľa § 100 Zákona.